FREE CHECKLIST
福山市・広島県の中小企業向け
バックオフィスAI活用チェックリスト
「どこからAI化すればいいかわからない」を解消するための、3つの着眼点です。
自社に当てはまる項目にチェックしながら、着手すべき順番を確認してください。
使い方：各セクションの項目を読み、当てはまるものにチェックを入れてください。チェックが多いセクションほど、AI化による時間削減効果が出やすい領域です。
01
議事録・打ち合わせ記録の自動化
録音・文字起こし・要約・共有までを手作業でこなしている場合、着手優先度が高い領域です。
- 会議のたびに、誰かが手書き・タイピングで議事録を作成している
- 議事録の作成に、会議時間と同じかそれ以上の時間がかかっている
- 「言った・言わない」の確認のために録音を聞き返すことがある
- 議事録の共有・展開が会議の翌日以降になることが多い
02
業務マニュアルの自動生成
手順が担当者の頭の中にしかない状態は、属人化の典型パターンです。
- 特定の業務が「あの人しかできない」状態になっている
- マニュアルが存在しない、または作成されたきり更新されていない
- 新人・異動者への引き継ぎに毎回まとまった時間を取られている
- 業務手順を説明する資料を、その都度ゼロから作っている
03
各種データの集計・レポート自動化
Excel転記・手集計に毎月・毎週の定型時間を使っている場合、自動化の効果が大きい領域です。
- 複数のシステム・シートからデータを手作業で集めて集計している
- 月次・週次レポートの作成が、特定の担当者の定例業務になっている
- 集計ミス・転記ミスが過去に発生したことがある
- レポート作成に時間を取られ、分析や意思決定に時間を割けていない
チェックが2つ以上ついた領域はありましたか？
そこが、御社にとって最も費用対効果の高いAI化の着手ポイントです。まずは30分の無料相談で、具体的な進め方を一緒に整理しましょう。
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