現状診断レポート
経営・組織・業務・AIの現状を一枚の設計図に整理し、最初に変える場所を明確にします。
- 課題の構造化
- 経営インパクト
- 着手順序
DELIVERABLE GALLERY
画面上の見栄えではなく、経営判断と現場運用に使えることを基準に設計します。
経営・組織・業務・AIの現状を一枚の設計図に整理し、最初に変える場所を明確にします。
「できそう」ではなく、効果・実装難易度・安全性を点数化して投資判断につなげます。
時間、手戻り、確認回数、属人性の変化を可視化。導入効果を経営者と現場で共有します。
誰が、何を、どの基準で判断するのか。例外処理まで含めた運用の地図をつくります。
担当者の頭の中にある知識を、誰でも実行・改善できる会社の資産へ変換します。
経営数字とAIの処理状況を一画面に集約し、異常と人の判断待ちを見逃しません。
OPEN THE DELIVERABLE
現行公開中の「松浦式AI化 成果物サンプル」の表示内容を移植し、数値・構成はそのまま、見せ方だけをプレビュー用に再編集しました。
月末に発生する支払レポート作成を、担当者がデータ確認・転記・整形まで手作業で実施。
AIがデータを集約・レポート化。人は内容確認と例外判断に集中。
メールや帳票を確認し、請求書データを手作業で転記・記録。
メール受信・台帳への登録・通知までを自動化し、人は最終確認へ。
①発注確認 ②稟議(仕入・原価) ③請求の照合 ④支払準備(請求書の引付け) ⑤次回までの改善点を指示してください
月末経費の確認作業。内容確認と転記に時間がかかる。
自動化・要約・通知までを一つの流れに統合。
「面白そう」ではなく、経営効果・実現性・リスクの3軸で着手順を決定します。点数だけでなく、開始条件と人が担う判断まで記載します。
| 候補業務 | 経営効果 | 実現性 | リスク | 総合 | 推奨判断 |
|---|---|---|---|---|---|
| 受信メール分類営業・問い合わせ窓口 | 5 / 5 | 5 / 5 | LOW | 92 | 今すぐ検証 |
| 月次KPI集計複数シートの統合 | 5 / 5 | 4 / 5 | LOW | 88 | 今すぐ検証 |
| 議事録・ToDo抽出会議後の共有 | 4 / 5 | 5 / 5 | MID | 82 | ルール整備後 |
| 採用候補者の合否人に関する重要判断 | 3 / 5 | 2 / 5 | HIGH | 41 | AIに任せない |
80点以上でも、高リスク業務は自動実行しません。AIは整理・提案まで、人が承認・意思決定を担う設計を標準とします。
業務棚卸し、リスク診断、1業務の動くPoC。
承認・例外・権限を設計し、現場運用へ接続。
利用状況と成果を計測し、次の業務へ横展開。
サンプルは、
完成品の約束ではなく
対話の起点。
同じ業種でも、会社の規模・人・システム・意思決定の仕方は異なります。サンプルをそのまま当てはめるのではなく、実際の業務へ合わせて再設計します。
無料相談では、気になるサンプルを起点に「自社なら何を可視化するべきか」まで具体化します。
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「最初は自分の仕事がなくなるのでは?と不安でしたが、むしろ確認と判断に集中できるようになり、仕事の質が上がりました。月末の残業がほぼゼロになったのが一番うれしいです。」