PoC実施概要
| 項目 | 内容 |
|---|
| 対象業務 | ① 月次決算レポート自動生成 ② 採用管理データ転記 |
| 実施期間 | 2週間（10営業日） |
| 使用ツール | Claude API / Google Spreadsheet / Make（自動化） |
| 参加者 | 経理担当：田中氏 / 人事担当：山田氏 / 代表：〇〇社長 |
① 月次決算レポート自動生成 — 結果
BEFORE（AI化前）
18時間
月間所要時間
Excelデータ確認→手動で文章作成→上長確認→修正のサイクルを毎月繰り返し
AFTER（AI化後）
2.5時間
月間所要時間
Excelデータをアップロード→Claude APIが自動で文章生成→確認のみ
削減効果：月15.5時間（86%削減）
年間換算：186時間 / 人件費換算：約46.5万円削減（時給2,500円）
② 採用管理データ自動転記 — 結果
BEFORE（AI化前）
8時間
月間所要時間
メール受信→Excelに手動転記→重複確認→連絡対応のルーティン作業
AFTER（AI化後）
0.5時間
月間所要時間
メール受信→自動でスプレッドシートに転記・通知。確認のみ。
削減効果：月7.5時間（94%削減）
年間換算：90時間 / 人件費換算：約22.5万円削減（時給2,500円）
【参考事例】商談議事録の自動生成
PROMPT EXAMPLE（実際に使っているプロンプト）
以下の商談文字起こしから：
① 決定事項 ② 宿題（担当・期限）
③ 顧客の懸念 ④ 受注確度（根拠発言の引用つき）
⑤ 次回までの準備 を抽出してください
BEFORE
30分
商談後の議事録作成時間
商談後に記憶を辿りながら手動で作成。漏れや主観が入りやすい
AFTER
3〜10分
自動生成後の確認時間のみ
録音→文字起こし→Claude APIで構造化→人が2分確認するだけ
POINT：受注確度を「根拠発言の引用つき」で出させると、上司への報告がそのまま終わる。
使用ツール：Plaud（録音）+ Claude API / 1人あたり週2時間削減の実績
2週間PoC 総合結果
担当者コメント（経理 田中氏）
「最初は自分の仕事がなくなるのでは？と不安でしたが、むしろ確認と判断に集中できるようになり、仕事の質が上がりました。月末の残業がほぼゼロになったのが一番うれしいです。」