請求書・証憑
受信、保存、項目抽出、一覧化までを整理します。
- メール添付の収集
- 必要項目の抽出
- 重複の確認
- 不足項目の通知
ACCOUNTING & GENERAL AFFAIRS
経理・総務のAI自動化を、
例外処理まで設計する。
請求書、データ転記、月次資料、確認依頼。定型処理だけでなく、止める条件と人へ戻す流れまでを一つの業務として整えます。
結論。
繰り返しはAIへ。
会計判断は人へ。
請求書データの抽出、データ転記、月次資料の下書き、確認依頼の通知は、自動化を検討しやすい領域です。
勘定科目の判断、支払い承認、税務判断、例外処理は、人が根拠を確認する工程を残します。5ENは、現行システムを確認し、一業務の実証から運用定着まで支援します。
01自動化を検討しやすい、
AUTOMATION TARGETS
自動化を検討しやすい、
3つの処理。
転記・集計
複数ファイルの同じ入力を減らし、確認すべき差分を残します。
- CSV整形
- 表への転記
- 集計表の更新
- 差異の抽出
月次資料・確認
締めに必要な資料と未完了項目を、担当者が追える形にします。
- 資料の下書き
- 未提出の一覧
- 確認依頼の通知
- 進捗の可視化
02今のシステムを確認し、
SYSTEM CONNECTION
今のシステムを確認し、
接続方法を選ぶ。
API連携
正式な接続方法がある場合は、必要な権限だけを付与して利用します。
CSV・共有フォルダ
APIがない場合は、人が確認できる中間ファイルを使ってつなぎます。
確認画面
反映前に差分、例外、根拠を確認できる工程を残します。
自動化するのは正常処理だけではありません。エラー時に止まり、担当者へ理由と対象を返せることまでを完成条件にします。
03内部統制を、
CONTROL DESIGN
内部統制を、
自動化の中へ。
実行と承認を分ける
入力、照合、支払い承認を同じ権限へ集めません。
根拠と履歴を残す
処理対象、変換内容、エラー、確認結果を追える形にします。
例外を人へ戻す
金額差、形式違い、未登録取引先などを自動処理せず止めます。
04効果を、
MEASUREMENT
効果を、
同じ条件で測る。
導入前を記録
件数、時間、差し戻し、締め日数を確認。
一業務で実証
対象と期間を固定して運用。
例外を集計
止まった理由と人の確認を分類。
前後を比較
削減と追加確認を分けて評価。
継続を判断
拡張、修正、停止を数字で決定。
05現状確認から、
START OPTIONS
現状確認から、
一業務の実証へ。
30分無料相談
¥0
会計システム、データ形式、件数、承認権限を整理します。
LINEで予約 →90分の個別セッション
¥15,000 / 税込
対象業務を分解し、自動化範囲、例外、測定項目を決めます。
料金の詳細を見る →月額支援
¥30,000〜 / 月・税別
伴走、共同運用、内製化支援から、実施主体と接点に合わせて選びます。
3プランを確認する →FAQ
経理・総務のAI自動化
よくある質問。
中小企業の経理業務はAIでどこまで自動化できますか？
請求書データの抽出、データ転記、月次資料の下書き、確認依頼の通知は自動化を検討しやすい領域です。勘定科目の判断、支払い承認、税務判断、例外処理は業務に応じて人の確認を残します。
今使っている会計システムやExcelを変える必要がありますか？
最初から置き換えるとは限りません。CSV入出力、API、メール、共有フォルダなど、現在の仕組みで安全に接続できる方法を確認します。連携できない場合は、人が確認できる中間ファイルを使います。
自動化の効果はどのように測りますか？
導入前に処理件数、作業時間、差し戻し件数、締めまでの日数を記録します。実証後に同じ条件で測り、削減できた作業と増えた確認作業を分けて評価します。未計測の効果は実績として扱いません。
税務判断や申告書の作成も依頼できますか？
データ整理、集計、確認資料の作成は支援できます。税務相談や税務書類の作成など資格が必要な業務は行わず、必要に応じて税理士などの専門家と連携します。
BACK-OFFICE AI CONSULTATION
経理・総務の流れを、
一業務から整理する。
会計システムを変える前に、今の入力、判断、例外、承認を確認します。