採用業務
求人情報、応募受付、日程調整、面接記録を一つの流れに整理します。
- 求人票の下書き
- 応募情報の整理
- 面接記録の要約
- 連絡漏れの通知
HR & LABOR DX
人事・労務DXを、
判断の設計から。
採用、勤怠、規程、従業員対応。個人情報と人への影響が大きい領域だからこそ、AIへ任せる処理と、人が判断する工程を先に分けます。
結論。
定型処理はAIへ。
人への判断は人へ。
求人票や社内文書の下書き、勤怠データの整理、問い合わせの分類、確認依頼の通知は、自動化を検討しやすい領域です。
採否、評価、懲戒、給与判断、個別相談への回答は、人が根拠を確認して判断する工程を残します。5ENは、業務棚卸しから小規模な実証、運用ルール、定着までを支援します。
01AI化を検討しやすい、
TARGET WORKFLOWS
AI化を検討しやすい、
3つの領域。
勤怠・給与の前工程
集計前の不備確認と、担当者へ返す確認事項を整えます。
- 打刻漏れの抽出
- 申請との突合
- 確認依頼の作成
- 例外の一覧化
規程・従業員対応
根拠文書と相談内容をつなぎ、担当者が判断しやすい材料を作ります。
- 規程検索
- 改定差分の確認
- 問い合わせ分類
- 回答案の下書き
02業務と権限を、
IMPLEMENTATION FLOW
業務と権限を、
5段階で整える。
業務棚卸し
担当、入力、判断、出力、例外を確認。
境界を決める
AIが処理する範囲と人の判断を分離。
小さく実証
一業務で精度、時間、例外を記録。
運用ルール
権限、保存、確認、停止条件を文書化。
定着と改善
担当者が見直せる運用へ引き継ぎ。
03安全性を、
PRIVACY & RESPONSIBILITY
安全性を、
導入前に決める。
入力する情報
利用目的と必要最小限の項目を決めます。氏名、健康情報、評価情報は分けて扱います。
権限と記録
利用アカウント、閲覧範囲、保存先、実行ログ、保存期間を業務ごとに定めます。
人が決めること
採否、評価、懲戒、給与など、人への影響が大きい判断は自動決定の対象にしません。
私は、人事・労務を約20年経験してきました。制度だけでなく、実際の担当者が迷わず運用できる流れまで設計します。
04必要な深さから、
START OPTIONS
必要な深さから、
小さく始める。
30分無料相談
¥0
対象業務、処理件数、個人情報、利用システムを整理します。
LINEで予約 →90分の個別セッション
¥15,000 / 税込
一業務を棚卸しし、AIへ任せる範囲と人の判断をその場で整理します。
料金の詳細を見る →月額支援
¥30,000〜 / 月・税別
伴走、共同運用、内製化支援から、実施主体と接点に合わせて選びます。
3プランを確認する →FAQ
人事・労務DXの
よくある質問。
人事・労務業務はAIでどこまで効率化できますか？
求人票や社内文書の下書き、勤怠データの整理、問い合わせの分類、確認依頼の通知は自動化を検討しやすい領域です。採否、評価、懲戒、給与判断、個別相談への回答は、人が根拠を確認して判断する工程を残します。
従業員の個人情報をAIへ入力してもよいですか？
利用サービス、契約条件、保存先、入力する情報、社内規程によって判断が変わります。氏名や健康情報などを扱う前に、利用目的、必要最小限の項目、閲覧権限、保存期間を確認します。
就業規則や社会保険手続きも依頼できますか？
業務整理、原案づくり、運用フロー設計は支援できます。就業規則の作成・届出、労働保険・社会保険手続きの代行など資格が必要な業務は行わず、必要に応じて社会保険労務士などの専門家と連携します。
どの業務から始めればよいですか？
件数が多く、手順が決まっており、結果を人が確認できる業務から始めます。無料相談で対象業務、処理件数、利用システム、個人情報、判断責任を確認し、一業務の実証範囲を決めます。
HR & LABOR DX CONSULTATION
人事・労務の仕事を、
一業務から整理する。
AIを入れるか決まっていなくても構いません。今の流れと判断の境界から確認します。